Qu’est-ce que la comptabilité ? Terme couramment utilisé, la comptabilité demeure une pierre angulaire dans toutes les activités d’une entreprise. Même si on en entend souvent parler, on peut s’interroger sur la véritable définition de la comptabilité, ou sur le rôle des comptables. Face aux contraintes fiscales et juridiques, ces questions sont cruciales.
Dans cet article, nous explorons la définition de la comptabilité, ainsi que ses rôles pour mieux la comprendre et en saisir les subtilités. Après tout, une bonne comptabilité signifie une bonne gestion de l’entreprise.
Définition comptable
Au sens large, la comptabilité est une discipline qui permet d’établir des comptes et des rapports, en continu et en temps réel, sur la situation financière de votre entreprise.
Il vise spécifiquement à identifier tous les mouvements de trésorerie et les flux financiers entrant et sortant d’une entreprise, tels que les revenus et les dépenses. Avec cet objectif, toutes les transactions financières sont enregistrées dans un livre comptable, appelé grand livre.
Il est également important de noter : la comptabilité repose sur plusieurs principes comptables clés tels que le principe de continuité d’exploitation, l’indépendance des états financiers ou le principe prudentiel.
Les fonctions du comptable
Les fonctions de comptabilité à Montréal peuvent varier d’une entreprise à l’autre. Généralement, le rôle des comptables et teneurs de livres est de tenir la comptabilité du groupe ou de l’entreprise qui les emploie. Les professionnels jouent un rôle important dans la gestion financière et la vie de l’entreprise. Par conséquent, les professionnels de la comptabilité doivent être très flexibles en matière de services comptables. Explorez les tâches et les qualités comptables requises pour ce poste.
Les obligations comptables varient d’une entreprise à l’autre. Généralement, le rôle des comptables et teneurs de livres est de tenir la comptabilité du groupe ou de l’entreprise qui les emploie. Les professionnels jouent un rôle important dans la gestion financière et la vie de l’entreprise. Par conséquent, les professionnels de la comptabilité doivent être très flexibles en matière de services comptables. Explorez les tâches et les qualités comptables requises pour ce poste.
Un comptable ou un directeur comptable est chargé de la tenue des comptes d’une ou plusieurs sociétés. Ce spécialiste se charge, entre autres, de la déclaration de TVA. A la fin de l’exercice comptable, l’expert établit le bilan ou compte annuel. Les comptables sont également responsables du traitement des données financières et comptables d’une entreprise. Il assure le suivi des débiteurs et des créanciers. Les comptables s’occupent également des déclarations et déclarations fiscales.
Le contrôle est aussi une tâche comptable. Le spécialiste est responsable de la gestion opérationnelle et financière de la structure dans laquelle il travaille. Il réalise également les imprévus et l’analyse budgétaire. Il a également la charge du nouveau budget.
La plupart de leur temps, les comptables ou les auditeurs travaillent dans un bureau ou un cabinet comptable. Cependant, le comptable peut rendre visite à un client de temps à autre. Les horaires de travail dans la profession comptable sont généralement réguliers. Cependant, à certaines périodes, le travail peut être plus stressant, notamment lors de la déclaration des impôts ou à la fin d’un exercice comptable.
Le rôle d’un comptable dans un cabinet d’expertise comptable :
- S’occuper de la comptabilité d’une ou plusieurs entreprises : commerçants, indépendants, agriculteurs, artisans, etc.
- Responsable de la gestion financière d’un grand compte client.
Rôle d’un comptable dans une grande entreprise :
Dans ce cas, le spécialiste travaille avec le chef comptable. Il est généralement responsable des activités comptables spécifiques suivantes et encore plus :
- Tenue du compte client
- Gestion financière du compte fournisseur
- Gestion de la paie
- Analyse financière
Qualités et compétences requises pour exercer la profession comptable
Pour être un bon comptable, il faut :
- Respecter la loi,
- Travailler efficacement et méthodiquement,
- Respecter les délais (paie, échéances fiscales, etc.)
- Avoir des compétences personnelles en communication,
- Capable de travailler sous pression (surtout en fin de mois, en fin d’année)
- Avoir de l’autonomie,
- Avoir de bonnes capacités de communication.
Quelles que soient les responsabilités du comptable et de l’entreprise dans laquelle il exerce, le professionnel doit être capable de :
- Avoir une bonne connaissance des normes juridiques (codes des marchés publics, des sociétés et lois du travail), des normes comptables et des normes fiscales ;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de traitement fiscal avec une bonne connaissance substantielle des logiciels informatiques et bureautiques,
- Parler en anglais, en particulier l’anglais des affaires. Ceci, si l’entreprise travaille avec l’international.
Perspectives d’évolution de la profession comptable
Le travail comptable est souvent lié aux agences administratives, aux grandes et petites entreprises ou aux banques. De nombreux professionnels sont offerts par les cabinets d’experts-comptables. Les employeurs apprécient l’expérience professionnelle dans un cabinet comptable. Donc la possibilité d’évolution est bel et bien possible.
L’évolution de carrière d’un comptable dépend de la structure dans laquelle il travaille. Il peut devenir contrôleur de gestion, directeur comptable, chef comptable, expert-comptable ou directeur financier. Il peut également évoluer vers le poste de contrôleur et d’examinateur dans un organisme administratif ou d’auditeur financier.
Outils d’aide à la décision
La comptabilité reste un outil essentiel pour la gestion des entreprises et la prise de décision. Le rôle des comptables est de fournir à la direction et aux chefs d’entreprise des informations fiables pour déterminer la stratégie et prendre des décisions économiques.
Ainsi, en fin d’exercice, une fois par an, elle doit établir des pièces comptables de synthèse, ce qui est obligatoire. Il peut également générer à tout moment des états intermédiaires (situations comptables intermédiaires) faisant apparaître de manière ponctuelle la situation financière de l’entreprise.
Utile pour le contrôle de gestion, il va même au-delà d’un rôle d’aide à la décision. Par exemple, calculer la rentabilité d’un poste permet de jauger la pertinence et la viabilité du business model de votre entreprise.
Enfin, l’exactitude de la comptabilité à l’appui fait de la comptabilité un parfait moyen de communication pour toutes les parties de l’entreprise, chaque secteur de l’entreprise ayant la possibilité de s’appuyer sur les états financiers pour évaluer sa propre performance.