Le comptable est un professionnel de la comptabilité dont le rôle va bien au-delà de l’établissement des comptes de l’entreprise. Il est le véritable partenaire du dirigeant de l’entreprise et lui apporte des conseils juridiques, fiscaux, sociaux, comptables et patrimoniaux.
Le rôle du comptable est crucial pour l’entreprise, que ce soit dans sa création, son développement ou sa transmission.
Le comptable est un si bon conseiller auprès des dirigeants qu’il est devenu un partenaire incontournable pour de nombreux dirigeants de petites et moyennes entreprises.
Pour contribuer à l’efficacité des missions de votre comptable, vous devez définir ce que vous attendez de celui-ci afin de lever toute ambiguïté sur les attentes, les missions et les rôles de chacun. Dans cet article, nous décrivons les rôles et fonctions qui peuvent être délégués à un comptable agréé.
Le rôle du comptable dans l’établissement de l’entreprise
Le comptable peut jouer un rôle important en intervenant dans l’établissement de l’entreprise. Il peut également intervenir en dehors du cadre de l’exécution du bilan intermédiaire de l’entrepreneur.
Notamment sur la base de chiffres issus de documents prévisionnels, le comptable peut conseiller les créateurs ou repreneurs d’entreprise sur certaines phases décisives du projet :
-Conseiller l’entrepreneur dans le choix de son statut juridique
-Guider les entrepreneurs sur leur statut social
-Participer à l’optimisation fiscale du projet
-Conseiller les entrepreneurs dans leurs choix financiers
Le comptable peut donc jouer un rôle bien plus important que de faire le bilan d’une entreprise, il est un véritable guide pour les futurs chefs d’entreprise. Bien entendu, l’entrepreneur doit déterminer les points où le comptable doit intervenir, car il ne faut pas oublier qu’en contrepartie, une rémunération correspondant aux prestations demandées sera versée par le comptable.
Missions principales des comptables
Les missions principales des comptables sont principalement de nature comptable, qui se décompose en trois missions :
Missions de présentation des comptes annuels
Les chefs d’entreprise choisissent de confier la totalité ou une partie de leurs comptes à son comptable. Il s’agira notamment de tenir et réviser la comptabilité, d’établir les comptes annuels et de produire les déclarations fiscales et sociales.
Mission limitée d’examen annuel des comptes
Dans le cadre d’une mission d’examen limité, le comptable est tenu de s’assurer qu’il n’a relevé aucun élément ne remettant en cause la sincérité et la régularité des comptes annuels et l’image honnête de l’entreprise.
Missions contractuelles d’audit
Dans le cadre de ses missions contractuelles d’audit, le comptable est tenu de s’assurer de la régularité et de la sincérité des comptes, et d’une image fidèle de l’entreprise.
Une fonction de conseil
Il peut également exercer une fonction de conseil auprès du chef d’entreprise. Il sera ensuite chargé d’aider le dirigeant à trouver le meilleur statut juridique pour son entreprise, de le guider dans les options fiscales de son entreprise, de l’encourager à se doter d’outils de gestion appropriés pour maximiser le profit de la structure.
Préparation du bilan et des impôts
À la fin de l’exercice comptable, le bilan doit être préparé. Ce tableau est une photographie à un instant donné de la situation comptable de l’entreprise. Il vous donne un aperçu de la situation financière de l’entreprise et est un facteur clé dans la prise de décision.
À cette occasion, il établira également le bilan fiscal de votre entreprise. Ce bilan fournit des informations actualisées sur la situation fiscale de votre entreprise et présente les résultats imposables de votre entreprise.
Autres missions du comptable
Outre ces missions principales, les comptables peuvent exercer d’autres missions à titre accessoire, c’est-à-dire complémentaires aux missions comptables.
En règle générale, l’expert-comptable est amené à accomplir les démarches juridiques des chefs d’entreprise : tenue d’assemblée générale annuelle, déménagement du siège social, augmentation de capital ou prestation de services fiscaux aux particuliers ou problèmes sociaux.
Les experts-comptables peuvent également être amenés à exercer des fonctions licites, c’est-à-dire imposées par la loi, telles que des fonctions de conseil d’administration ou d’évaluation de biens faisant l’objet d’une mission d’État.
Outre la tenue des comptes de l’entreprise, le rôle premier de l’expert-comptable est d’être l’associé de l’entrepreneur, auprès duquel il conseille en profondeur depuis la création ou la reprise jusqu’à la cession de l’entreprise.
Comment choisir son comptable ?
Après avoir vu en quoi consiste la profession comptable, voyons comment choisir le bon comptable. Pour choisir votre comptable, commencez par vérifier s’il est inscrit sur la liste des comptables professionnels. Ensuite, évaluez sa situation géographique, assurez-vous de sa disponibilité et comparez le montant de la charge demandée.
Informez-vous qu’il réponde à vos attentes : peut-il occuper le poste de gestionnaire de paie, réalise-t-il des tableaux de bord, peut-il vous accompagner dans des procédures judiciaires ponctuelles, etc.
Comptable et Expert-comptable, quelle est la différence ?
Enfin, sachez que dans le monde comptable, la comptabilité a deux fonctions différentes, mais complémentaires : la fonction de comptable et la fonction d’expert-comptable.
Les deux sont des spécialistes des comptes. Les comptables, formés depuis 3 ans, sont principalement chargés de la gestion comptable courante. Il s’intéresse par exemple à l’établissement des déclarations de TVA de l’entreprise, à l’établissement du bilan, à l’établissement de la paie et aux opérations comptables courantes.
L’expert-comptable est également technicien métrique et est inscrit à l’ordre des comptables professionnels agréés du Québec.
Concrètement, il peut également assurer la gestion comptable courante, mais ses actions sont couvertes par une « assurance responsabilité civile » qui assure l’entreprise en cas de détection d’erreurs comptables lors du contrôle fiscal. S’il est commissaire aux comptes, il peut également confirmer les comptes de l’entreprise.
Conclusion
La comptabilité est un domaine qui demande de la curiosité et de la motivation pour toujours éclaircir les questions sans réponse, sans oublier une certaine ingéniosité pour donner des chiffres qui faussent les résultats. Une bonne relation avec un comptable se construit par la confiance que vous portez en ses capacités, dans son sens aigu de la collecte de données, dans l’exactitude de vos comptes, de ses calculs et surtout dans l’exactitude de ses résultats.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour nos services de comptabilité à Montréal.